شرح وظایف معاونت فرهنگی
وظایف کلی
- تهیه و تنظیم تقویم اجرایی فرهنگی مدرسه با همکاری مدیر، مسئولین مدرسه و فعالان فرهنگی و ارسال آن به معاونت فرهنگی در ابتدای هر سال تحصیلی
- برنامه ریزی جهت اجرای موفق امور فرهنگی مدرسه با توجه به قوانین مقرارات و آیین نامه های ابلاغی حوزه علمیه خراسان
- اجرای صحیح طرح ها و برنامه های ابلاغی از سوی معاونت فرهنگی حوزه
- تشکیل پرونده فرهنگی برای هر طلبه
- ارتباط و همکاری با سایر نهادهای فرهنگی شهرستان جهت پیشبرد فعالیت های فرهنگی مدرسه با هماهنگی مدیر مدرسه و براساس ابلاغیه ها و بخشنامه های حوزه
- ارائه گزارش های دوره ای( ماهانه، شش ماهه و سالانه) از فعالیت های فرهنگی مدرسه بصورت تصویری و مکتوب ،به معاونت فرهنگی
- انعکاس اخبار و فعالیت های شاخص مدرسه به معاونت فرهنگی اجتماعی مرکز مدیریت جهت درج در سایت مرکز
- مراجعه روزانه به اتوماسیون اداری و ملاحظه نامه ها و پیگیری آنها
- مطالعه و بررسی مستمر برنامه های فرهنگی تبلیغی مدرسه و ارائه پیشنهادات اصلاحی و تکمیلی
- همکاری با تشکل های مدرسه مانند بسیج
- شناسایی استعدادهای فرهنگی مدرسه و معرفی آنها به معاونت فرهنگی
- تهیه و تنظیم بودجه سالانه فرهنگی و ارائه به مدیر مدرسه
- شناسایی و پیگیری جهت رفع مشکلات فرهنگی مدرسه
- همکاری و هماهنگی با آموزش مدرسه در راستای اجرای صحیح برنامه های آموزشی مرتبط با معاونت فرهنگی ( دروس سیاسی، قرآن و عترت و اخلاق و تهذیب)
- اهتمام ویژه بر شناسایی و جذب استعدادهای برتر جهت ورود به حوزه
- راه اندازی کارگروه های فرهنگی در مدرسه(سیاسی اجتماعی، قرآن و عترت ، اخلاق و تهذیب، ایثار و شهادت، مشاوره و خانواده ،بهداشت و سلامت، تبلیغ و…)
- شرکت در جلسات و نشست های دانش افزایی و مهارت افزایی ابلاغی از سوی معاونت
- به روز رسانی تابلو اعلانات فرهنگی مدرسه با استفاده از آیات و روایات ،سیره اهل بیت، مسائل سیاسی،اخلاقی، وصیت نامه شهداء،زندگی نامه علما و …
- نمایش فیلمهای ارزشی بصورت ماهانه یا فصلی
- برگزاری مسابقات فرهنگی برای طلاب و خانواده های آنان و تجلیل از افراد برتر
وظایف مربوط به عرصه قرآن و عترت
- برنامه ریزی و اجرا جهت قرائت روزانه قرآن کریم ، پیشنهاد می شود هرروز ظهر بعد از نماز به مدت ۵ دقیقه نکات تفسیری قرآن بیان شود
- ارزیابی وضعیت قرآنی طلاب و پیگیری جهت حل مشکلات و نیازهای قرآنی مدرسه
- برگزاری محافل انس با قرآن در ماه رمضان
- برنامه ریزی و برگزاری دوره های ،حفظ، روان خوانی، تجوید، تدبر و سیره اهل بیت
- تشویق و ترغیب طلاب به شرکت در مسابقات قرآن و عترت حوزه و نهادهای فرهنگی
- شناسایی فعالان قرآنی در عرصه های قرآنی (قرائت، ترتیل، مفاهیم، تفسیر ،مشاهیر، هنرهای قرآنی و…) معرفی به معاونت فرهنگی
- شناسایی و استفاده از اساتید مجرب در برنامه های قرآنی
- اهتمام بر حاکمیت فرهنگ قرآن و عترت علیهم السلام در تمامی اقدامات مدرسه
- گنجاندن جلسات خواندن زیارات ( زیارت آل یاسین، زیارت عاشورا ،زیارت امین اﷲ و…) در برنامه های مدرسه
- برگزاری مراسم توسل به اهل بیت عصمت و طهارت علیهم السلام خصوصا در موالید و ایام شهادت اهل بیت
- برنامه ریزی جهت زیارت دسته جمعی حرم مطهر امام رضا (علیه السلام )و امام زاده ها
وظایف مربوط به عرصه سیاست و جامعه
- برگزاری جلسات بصیرت افزایی و تحلیل های سیاسی روز
- تشویق و ترغیب طلاب به حضور فعال در عرصه های سیاسی اجتماعی مانند نماز جمعه، انتخابات و مناسبتهای ملی مذهبی
- برگزاری جلسات هدایت سیاسی ویژه ایام انتخابات
- برگزاری دوره ها و نمایشگاه های آشنایی بااحزاب،گروه ها وجریان های فکری و سیاسی (شیعه انگلیسی، انجمن حجتیه، منافقین و ….)
- برگزاری دوره آشنایی با اندیشه های امام خمینی ومقام معظم رهبری
- پیگیری وتوزیع مطبوعات در مدرسه (ایجاد میزمطبوعات)
- راه اندازی بخش مشاوره ی سیاسی در مدرسه در مقاطع خاص و حساس
وظایف مربوط به عرصه اخلاق و تهذیب
- برپایی با شکوه نماز جماعت در سه نوبت صبح، ظهر و شب
- برنامه ریزی جهت خواندن تعقیبات و شعارهای انقلابی بعد از نماز
توجه:شایسته است طلاب جهت اقامه ی نماز صبح و نماز مغرب در مسجد نزدیک به مدرسه حاضر شوند
- پخش مناجات ۲۰ دقیقه قبل از اذان صبح با صدای ملایم
- برنامه ریزی و تلاش برای آراستگی طلاب به فضائل دینی اخلاقی و عملی از قبیل نماز شب، عزت نفس، مناعت طبع و…
- گنجاندن جلسات خواندن ادعیه ( عهد، کمیل، ندبه و ….) در برنامه مدرسه
- اهتمام جدی به تقویت سلوک معنوی و زی طلبگی
- هماهنگی و برگزاری سلسله جلسات اخلاقی بصورت هفتگی
- شناسایی و استفاده از اساتید اخلاقی با هماهنگی معاونت فرهنگی
- برگزاری سیر مطالعاتی آثار اخلاقی تربیتی در مدارس علمیه
- هماهنگی جهت دیدار طلاب با علما و اسوه های تهذیب
- برگزاری دوره های آشنایی با راه و رسم طلبگی (طلبه آرمانی )
وظایف مربوط به عرصه مدیریت امور طلاب
- برنامه ریزی جهت افزایش روحیه نشاط، امید، شادابی و سلامت روحی و جسمی طلاب
- پیگیری امور تربیت بدنی ( سالن ورزش ، آموزش شنا ، نرمش صبحگاهی، کوهنوردی وپیاده روی و … )
- فرهنگ سازی نسبت به اهتمام طلاب به بهداشت و رعایت نظم و انضباط در محیط های مختلف مدرسه اعم از مکان های آموزش، عمومی و خوابگاه
- پیگیری اردوهای فرهنگی، تفریحی و زیارتی و راهیان نور
- پیگیری جهت شرکت در مراسم معنوی اعتکاف
- توجه و پیگیری نیازهای خدماتی ، رفاهی و معیشتی طلاب مدرسه
- پیگیری تلبس طلاب دارای شرایط
- برگزاری کارگاه های آموزشی مهارتی با هماهنگی مرکز آموزش مهارتهای کاربردی
- برگزاری یادواره شهدای روحانی و محافل انس با شهدا
- برنامه ریزی جهت غبار روبی مزار مطهر شهداء خصوصا شهدای روحانی و زیارت اهل قبور
- گسترش فرهنگ جهاد، ایثار، شهادت وترویج ارزشهای دفاع مقدس و زمینه سازی برای خدمت رسانی اجتماعی
- بازدید از خانواده شهدا، ایثارگران و جانبازان
وظایف مربوط به امورخانواده و مشاوره
- شناسایی آسیب های مدرسه و طلاب و هماهنگی با مرکز مشاوره حوزه علمیه جهت حضور مشاوران در مدرسه
- اختصاص یک اتاق مناسب برای ارائه مشاوره
- پیگیری و اجرای برنامه های حوزه برای خانواده ها مانند طرحهای پیوند آسمانی ، سرکشی به خانواده های طلاب، تجلیل از خانواده ها و فرزندان ممتاز طلاب و.. .
- برنامه ریزی جهت تقویت بنیان خانواده حوزویان وکمک به افزایش سطح توانایی ها ومهارت های خانواده ها
- برگزاری دوره ها و کارگاه هایی مانند مهارت انتخاب همسر، مهارت های زندگی طلبگی، خانواده پایدار ، تا ساحل آرامش، تربیت فرزند
وظایف مربوط به عرصه فعالیت های تبلیغی
- راه اندازی گروه جهادی تبلیغی مدرسه
- نظارت بر کیفیت برگزاری کلاس مهارت های تبلیغی مدرسه
- برگزاری دوره های توانمندسازی مبلغان(با همکاری معاونت تبلیغ برای هماهنگ کردن اساتید و عناوین دوره ها)
- تشکیل پرونده اطلس تبلیغ طلاب
- استفاده و به کارگیری طلاب مبلغ در ظرفیت های تبلیغی
- ارائه گزارش فصلی و برنامه ای تبلیغی
- شناسایی مبلغان مستعد در عرصه های تخصصی تبلیغ(فضای مجازی، کودک و نوجوان،خطابه،حلقه داری و…)
- برنامه ریزی و سامان دهی امور تبلیغی مدرسه وثبت سوابق
- تهیه گزارش های موردی و دوره ای از فعالیت های فرهنگی تبلیغی مدرسه و ارائه به معاونت تبلیغ